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promemoria

Durante la creazione di un appuntamento sul Calendario di Outlook si potrebbe ricevere questo errore:

"Il promemoria non verrà visualizzato perché non si trova nella cartella Calendario o Attività in uso."

L'immagine del messaggio sarà simile a questa:

Penso che il testo del messaggio sia chiaro: il promemoria automatico che dovrebbe segnalare l'inizio dell'appuntamento poco prima della sua scadenza (per default 15 minuti prima), non verrà generato. Il motivo di questa segnalazione però potrebbe non essere altrettanto evidente. Cerchiamo di capire allora quale sia la ragione.

In Outlook esiste un Calendario "predefinito", quello contenuto nella mailbox principale. Ogni promemoria abilitato su appuntamenti o eventi in questo calendario verrà regolarmente gestito e visualizzato. Con Outlook è però possibile utilizzare dei calendari aggiuntivi, come ad esempio:

  • Calendario presente in un file PST aggiuntivo
  • Calendario in Cartella Pubblica di Exchange
  • Calendario su altra Mailbox (secondaria) di Exchange agganciata al proprio profilo

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Finalità

In questo articolo viene presentato un esempio di codice VBA da utilizzare per intervenire sul calendario e che disattiva i promemoria impostati per i compleanni che vengono inseriti automaticamente durante la compilazione dei Contatti (se si compila la data di nascita di un Contatto Outlook provvede a creare automaticamente un evento ricorrente che ricorda il compleanno).
Questa procedura è comoda soprattutto per chi sincronizza abitualmente il Calendario di Outlook con il proprio telefono/palmare e vuole evitare che ogni volta, alle 23:45 (quindi in orario poco piacevole) venga generato l'allarme di promemoria.

Si potrebbe anche usare una variante di questo codice per modificare il promemoria (anziché disattivarlo) affinché l'evento venga segnalato qualche giorno prima al posto dei canonici 15 minuti e fornire così un tempo adeguato per l'eventuale ricerca del regalo o per inviare con anticipo gli auguri.

 

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