La necessità è molto comune: riuscire ad inviare un messaggio a più destinatari senza che però ciascuno di essi riesca a vedere l'elenco completo delle persone a cui è stato inviata l'e-mail. Utile nel caso di invio di semplici newsletter (anche se a questo scopo sarebbe meglio utilizzare un programma dedicato), oppure più semplicemente per l'invio di auguri o segnalazioni.
Praticamente in tutti i programmi di posta elettronica, oltre ai due campi "A:" e "Cc:" (destinati a contenere gli indirizzi di posta dei destinatari diretti e dei destinatari in copia per conoscenza) esiste un campo da utilizzare che però non verrà mostrato nel messaggio finale, chiamato "Ccn:" (Copia per Conoscenza Nascosto). Le versioni in lingua Inglese riporteranno l'acronimo "Bcc:" (Blind Carbon Copy).
La presenza di questo campo si può attivare o disattivare, utilizzando una apposita opzione (vedere più sotto).
Questo campo è anche visibile dalla finestra di dialogo "Seleziona Nomi" utilizzata quando si selezionano gli indirizzi dalla Rubrica:
Per mostrare il campo "Ccn:" nel caso in cui non fosse presente esistono due possibilità, a seconda che Word sia impostato come editor di posta predefinito oppure no.
Se Word non è impostato come editor predefinito, allora è sufficiente utilizzare il comando "Visualizza -> Campo Ccn" dal menù presentato quando si sta scrivendo un messaggio. Da questo momento il campo Ccn verrà presentato anche in futuro.
Se invece Word è impostato come editor di posta predefinito, quindi i menù presentati durante la scrittura di un messaggio di posta saranno differenti, è possibile utilizzare lo speciale pulsante della toolbar chiamato "Opzioni..." che prevede, nella sua porzione di destra, una tendina a discesa dalla quale è possibile impostare l'opzione (vedere immagine sotto).
In Outlook 2007 esistono condizioni differenti. Fondamentalmente: l'editor di posta elettronica è necessariamente Word, e Word 2007 mette a disposizione la nuova interfaccia grafica dotata di Barra Multifunzione (Ribbon).
L'opzione va quindi attivata o disattivata aprendo un messaggio di posta elettronica ed agendo sulla Barra Multifunzione, scheda "Opzioni", gruppo "Campi", controllo "Mostra Ccn" (vedere figura sotto).
